En cumplimiento del principio de transparencia y deber de información establecido por la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales (en adelante, la “Ley”) y su Reglamento (en adelante, el “Reglamento”), aprobado mediante Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. procede a informar a los interesados acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de la información que usted proporcionará, así como de los derechos que les asisten.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

La información que usted proporcionará, será tratada y almacenada por KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C., identificada con RUC N° 20603530820, representada por el Sr. Igor Vladimir Contreras Plasencia, identificado con DNI N° 08427612, con domicilio en Sor Mate Nº 120 (Esquina con Av. Alfredo Benavides- nº2496, Miraflores, Lima y con correo electrónico LOPD@kairosds.com.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales y/o sensibles?

• Llevar un control del número de contactos realizados por este medio.
• Corroborar que sus datos son correctos a fin de responder adecuadamente su solicitud o consulta.
• Responder las consultas que nos realizan a través de nuestro formulario de contacto o por correo electrónico.
• Prestar los servicios contratados y gestionar y mantener la relación con nuestros clientes y proveedores.
• Almacenar y/o transferir sus datos de contacto, siempre que el tratamiento que estos realicen guarde relación con las finalidades de la empresa.
• Comunicarle, vía e-mail o telefónicamente, la realización de ofertas de servicios, promociones, eventos y noticias relacionadas con nuestra actividad profesional; así como la comercialización y contratación de nuestros productos y/o servicios.
• Gestionar las vacantes laborales, procesos de selección y la relación con los candidatos.
• Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

Para las finalidades antes señaladas, KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. podrá recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente; cuando visita nuestros sitios de Internet o utiliza nuestros servicios en línea, y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley.

En virtud de todo lo señalado, usted admite que ha prestado su consentimiento de manera libre, previa, inequívoca y expresa a KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. para que pueda almacenar, dar tratamiento y procesar su información, siempre que este tratamiento guarde relación con las finalidades antes señaladas.

¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales y/o sensibles proporcionados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos y, en su caso, mientras no se solicite su supresión por parte del interesado.

¿Qué categoría de datos recabamos?

Tomando en consideración las finalidades mencionadas en los apartados anteriores podrán ser objeto de tratamiento las siguientes categorías de datos: Datos identificativos (Nombre y apellidos, teléfono, dirección postal, correo electrónico y documento identificativo); Datos económicos, financieros o bancarios (Por ejemplo: actividades, negocios, licencias comerciales o cuentas bancarias). Datos académicos: Formación y titulaciones. Datos Profesionales: Experiencia Profesional, pertenencia a colegios y a asociaciones de profesionales. Datos de información comercial: Actividades, negocios y licencias comerciales.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. toma todas las medidas necesarias para salvaguardar tus datos personales y/o sensibles de forma privada y segura.

A continuación, detallamos quiénes son las terceras personas que podrán tener acceso a su información:

• PAREDES, CANO Y ASOCIADOS SOCIEDAD CIVIL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, con RUC N° 20107997165, y domicilio en Calle La Casuarina N° 291 Urbanización Los Sauces, Distrito de Surquillo, Provincia y Departamento de Lima, También podemos facilitar sus datos personales y/o sensibles a las autoridades competentes en los casos siguientes: si somos requeridos para ello de acuerdo con las previsiones de cualquier norma aplicable; o bien si, actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. o sus clientes y el público en general. Flujo Transfronterizo de tus datos personales y/o sensibles.
• KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. es una empresa que forma parte de un grupo empresarial global y, en consecuencia, es posible que sus datos personales y/o sensibles se transfieran internacionalmente. Se pueden transferir a países que tengan una legislación de protección de datos de un nivel distinto al del Perú. También es posible que estos datos se transfieran entre diferentes empresas del Grupo KAIROS localizadas en países distintos. Por todo ello, KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. adopta las medidas adecuadas para mantener el nivel de seguridad de los datos personales y/o sensibles tanto mientras dura la transferencia como en el lugar de recepción. Por otro lado, nuestro proveedor principal de servicios de internet es la empresa KAIROS DIGITAL SOLUTIONS GROUP, S.L., ubicada en Calle Caleruega 102, C.P 28033, Madrid, España. En consecuencia, le informamos que realizamos el flujo transfronterizo de sus datos personales y/o sensibles. Dicho flujo transfronterizo se encuentra declarado ante la autoridad pertinente. Asimismo, siendo que nuestro proveedor principal de los servicios de internet es la empresa descrita anteriormente, le informamos que el servidor que hace posible esta aplicación, se encuentra localizado fuera del país desde el cual accede a esta página; es decir se encuentra ubicado en Gordon House, Barrow Street, Dublín 4, Irlanda.
• Es así que, le aseguramos que nuestro proveedor tiene un compromiso contractual que asegura un alto nivel de protección de la privacidad y le exige (entre otras obligaciones) que sólo actúe siguiendo las instrucciones de KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. y que implemente regularmente todas las medidas técnicas necesarias para guardar tus datos personales y/o sensibles de forma segura. Es por ello que le aseguramos que mantiene, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. en relación con sus datos personales y/o sensibles y, cuando es necesario, está vinculada por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales y/o sensibles de forma privada y segura, y a utilizarla únicamente siguiendo instrucciones específicas de KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Las personas interesadas tienen derecho a revisar, corregir o eliminar la información brindada a KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. Asimismo, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Para revisar, corregir o eliminar los datos personales y/o sensibles brindados, los interesados deberán dirigir su solicitud a KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. mediante alguna de las siguientes formas: de forma presencial a su domicilio en Calle K N° 120, urb. Benavides, distrito de Miraflores, provincia y departamento de Lima, en el horario de 9am a 6pm; y a través del correo electrónico LOPD@Kairosds.com. Ahora bien, en cumplimiento de la Ley y su Reglamento, a continuación, describiremos los derechos de acceso, rectificación, cancelación y/u oposición (en adelante, los “derechos ARCO”):

• Derecho de Acceso: Es el derecho de obtener la información de la cual es titular, que sea objeto de tratamiento en bancos de datos de titularidad de KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C., la forma en que fue recopilada dicha información, las razones que motivaron su recopilación, a solicitud de quién se realizó la recopilación y las transferencias realizadas o que se prevé hacer de ella.
• Derecho de Rectificación: Es el derecho de que se modifiquen los datos personales que pudieran resultar parcial o totalmente inexactos, incompletos, erróneos o falsos.
• Derecho de Cancelación: Es el derecho de solicitar la supresión de los datos personales y/o sensibles de un banco de datos personales y/o sensibles, cuando estos hubieran dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recopilados, hubiera vencido el plazo establecido para su tratamiento, se hubiera revocado su consentimiento para su tratamiento, y en los demás casos en los cuales los datos personales y/o sensibles brindados no estuvieran siendo tratados conforme a la Ley y al Reglamento.
• Derecho de Oposición: Es el derecho de controlar y verificar que el tratamiento de los datos personales y/o sensibles brindados, se encuentren dentro de las finalidades para las cuales se otorgó su consentimiento.

Los derechos “ARCO” sólo pueden ser ejercidos por el titular de los datos personales y/o sensibles, sin perjuicio de las normas que regulan su representación. Dicho ejercicio será realizado bajo el procedimiento establecido por KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. y proporcionando siempre los datos y documentos necesarios.

¿Puede cambiar KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. los términos de esta Política de Privacidad?

Ocasionalmente, KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. podrá realizar modificaciones, correcciones y/o actualizaciones en esta Política de Privacidad.

Por favor, verifique este comunicado regularmente para consultar los cambios que puedan haber existido y de qué manera lo pueden afectar.

Carácter obligatorio o facultativo de la información facilitada

Los interesados, mediante la marcación de las casillas correspondientes y la entrada de datos en los campos, marcados con un asterisco (*) o presentados en el formulario de contacto, aceptan expresamente y de forma libre e inequívoca, que sus datos son necesarios para atender su petición, por parte de KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C., siendo voluntaria la inclusión de datos en los campos restantes.

El usuario garantiza que los datos personales y/o sensibles facilitados a KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación de los mismos. KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. informa de que todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo al interesado. En caso de que no se faciliten todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

¿Qué medidas de seguridad tenemos implantadas?

KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. le informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado.

Asimismo, KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. ha establecido medidas para reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su organización, manteniendo continuamente la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar el respeto a la privacidad de los datos.

Es así que KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. exige a todo su personal que tiene acceso a los datos personales y/o sensibles brindados por usted, que se comprometa a respetar la presente Política de Privacidad y la normativa de protección de datos personales y/o sensibles; de igual forma, todos los empleados de los terceros que tienen acceso a sus datos personales y/o sensibles han firmado compromisos de confidencialidad en los términos establecidos en la legislación vigente.

Además, nos aseguramos contractualmente de que las empresas de terceros que tienen acceso a sus datos personales y/o sensibles los mantendrán de forma segura y están protegidos, KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C. dispone de un entorno de seguridad IT y adopta las medidas necesarias para evitar accesos no autorizados.

En caso de que tuviera cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad, o los datos personales y/o sensibles brindados a KAIROS PERU DIGITAL SOLUTIONS S.A.C., por favor, póngase en contacto con nosotros mediante alguna de las siguientes formas: por carta enviada a Calle Sor Mate Nº 120 (Esquina con Av. Alfredo Benavides- nº2496, Miraflores, Lima., en el horario de 9am a 6pm; o bien a través del correo electrónico LOPD@Kairosds.com y estaremos gustosos de atenderlo a absolver cualquier consulta adicional que pudiera plantear.